Avec la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, le Fongecif Auvergne Rhône-Alpes est devenu Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes le 1er janvier 2020. Organisme paritaire, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes est l’acteur de référence de l’accompagnement et du financement des transitions et reconversions professionnelles des salariés. Dotée d’un budget d’intervention de 60 M€, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Grenoble, Lyon et Clermont-Ferrand. En 2021, Transitions Pro est amené à fortement développer son activité avec le lancement d’un nouveau dispositif de prise en charge des Transitions collectives (Transco) et renforce également la stratégie de développement de son activité en proximité avec des partenariats territoriaux.

MISSION PRINCIPALE
• Déployer la stratégie et les missions de Transitions Pro sur le ou les territoires couverts par l’Espace Territorial : Isère, Savoie, Haute-Savoie notamment
• Contribution à l’élaboration de la stratégie et au déploiement des axes stratégiques aux côtés de la Direction Générale
• Manager les équipes composées de Chargés d’Information et d’Instruction, de Chargés d’Ingénierie de Parcours et d’Instruction, et d’un Développeur Territorial
• Être le représentant et le relai de la Direction Générale au sein de l’Espace Territorial et sur le ou les territoires couverts : Isère, Savoie, Haute-Savoie notamment
• Assurer un fonctionnement optimal de l’Espace Territorial en toute circonstance au regard d’un cadre de référence commun à tous les responsables
• Assurer la responsabilité de missions régionales et piloter des projets régionaux
• Rendre compte de son activité auprès du Directeur Général

ACTIVITES

Déployer la stratégie et les missions de Transitions Pro sur le ou les territoires couverts par l’Espace Territorial Transition pro
• En parfaite synergie avec les orientations stratégiques de la Direction Générale, élaborer et porter le projet stratégique de développement de l’Espace Territorial sur son territoire
• Organiser et animer les équipes pour mener à bien les missions de Transitions Pro
• Développer les partenariats et les actions avec les acteurs économiques, de l’emploi, de la formation et les collectivités locales du territoire


Contribution à l’élaboration de la stratégie et au déploiement des axes stratégiques aux côtés de la Direction Générale
• Être force de proposition et alimenter les discussions préparatoires aux décisions stratégiques organisées par la Direction Générale
• Animer ou participer à des groupes de travail internes/partenariaux impulsés par le Direction Générale
• S’impliquer dans des groupes projets nationaux concourant à renforcer le positionnement de Transitions Pro ou au service du réseau de Transitions Pro


Manager l’équipe d’une dizaine de collaborateurs : Chargés d’Information et d’Instruction, Chargés d’Ingénierie de Parcours et d’Instruction, et Développeur Territorial
• Déployer et relayer au sein des Espaces Territoriaux les décisions de la Direction Générale
• Veiller à une bonne répartition des effectifs et organiser, en fonction des absences (congés, maladie …) et en fonction des horaires d’ouverture au public, le planning d’activité et des permanences
• Veiller à la continuité de service au sein de l’Espace Territorial
• Recruter les collaborateurs affectés à l’Espace Territorial avec l’appui du service RH : définition des besoins, conduites des entretiens, décisions
• Assurer la formation des nouveaux arrivants et veiller à leur intégration au sein de l’Espace Territorial et plus généralement au sein de l’association
• Assurer la conduite des entretiens d’évaluation et des entretiens professionnels des Chargés d’Informations et d’Instruction et Chargés d’Ingénierie de Parcours et d’Instruction
• Mettre en œuvre toutes les dispositions permettant de développer la qualification des Chargés d’Informations et d’Instruction et Chargés d’Ingénierie de Parcours et d’Instruction : animation des réunions d’équipe, recueil des besoins en formation, transfert de compétences. Faire émerger le positionnement de certains collaborateurs, comme référents pour le compte de l’ensemble de Transitions Pro sur des thématiques à enjeux


Être le représentant et le relai de la Direction Générale au sein des Espace Territoriaux et sur le ou les territoires couverts
• Développer et entretenir les partenariats et les relations extérieures sur le territoire
• Représenter l’Espace Territorial sur le territoire (délégation éventuelle auprès d’un Chargé d’Ingénierie de Parcours et d’Instruction en fonction du sujet à traiter)
• Promouvoir les prestations et dispositifs de Transitions Pro sur les territoires
• Connaitre et organiser la veille sur l’actualité et les projets socio-économiques des territoires du secteur
• Arbitrer et organiser les réunions extérieures aux Espaces Territoriaux


Assurer un fonctionnement optimal de l’Espace Territorial en toute circonstance
• Être garant d’une harmonisation des pratiques à l’intérieur du secteur
• Planifier l’activité collective et individuelle des Chargés d’Ingénierie de Parcours et d’Instruction (réunions d’information, permanences au public, ateliers divers et suivi des délais…)
• Suivre l’activité avec les outils / tableaux de bord mis à sa disposition ou à élaborer
• Assurer une fonction de communication : représenter l’Espace Territorial sur le territoire (délégation éventuelle auprès d’un Chargé d’Ingénierie de Parcours et d’Instruction en fonction du sujet à traiter)

Superviser la logistique de l’Espace Territorial
• Référent de l’Espace Territorial pour toutes activités relevant de sa logistique
• Supervision des besoins en matériel et en fourniture de bureau

Participer aux réunions du Comité des managers et des réunions thématiques


Rendre compte de son activité auprès de sa hiérarchie


AUTRES MISSIONS

IMPLICATION DANS LA DEMARCHE QUALITE
• Fait vivre et relaye la démarche qualité, dans ses réussites et dans ses axes d’amélioration,
• Fait toute proposition allant dans le sens d’une amélioration de la qualité du service rendu aux bénéficiaires et d’optimisation de process


DEPOLYER LA CERTIFICATION CLEA SUR LE TERRITOIRE REGIONAL
• Promotion et pilotage de l’activité liée à la certification CLEA au sein de Transitions Pro


PROFIL RECHERCHE
Vous avez une formation Bac + 5 minimum, doté d’une connaissance du domaine de la formation professionnelle, vous avez une expérience réussie en management d’équipes au sein d’un site/agence dont vous assuriez la responsabilité.
Vous avez un profil de développeur d’activité, et vous êtes rompu à des relations avec des acteurs très diversifiés.
Vous possédez une grande aisance en communication orale et écrite et maitrisez l’utilisation de l’outil informatique et de logiciels spécifiques.
Votre rigueur dans le pilotage de process de flux (gestion de plusieurs centaines de dossiers de prise en charge chaque mois) est avérée, la qualité est au cœur de vos préoccupations professionnelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Déplacements fréquents et réguliers sur le territoire de l’Espace Territorial (partenaires, permanences…) et au siège à Lyon
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Salaire : 3 324€ brut sur 13.5 mois
Dépôt des candidatures : CV + lettre de motivation à envoyer par e-mail :
recrutement@transitionspro-ara.fr

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