Vous avez vérifié que la VAE est le bon dispositif pour vous et vous êtes prêt à faire valider vos acquis ? Suivez les étapes ci-dessous.
- Choisissez un organisme accompagnateur
Pour mener à bien votre projet de VAE, vous devez impérativement avoir trouvé un organisme pour vous accompagner. Ce dernier vous suivra pendant toute la durée de votre VAE et notamment pour constituer votre dossier de validation.
Comment le choisir ?
Votre organisme accompagnateur peut être le certificateur du diplôme visé (comme par exemple une université, si vous visez une certification de l’enseignement supérieur) ou un organisme spécialisé dans l’accompagnement VAE (comme un Centre Interinstitutionnel de Bilan de Compétences). Il doit dans tous les cas posséder les normes de qualités attendues (Qualiopi, HCERES, CCESP, CTI, EESPIG…).
Une fois encore, votre CEP peut vous aider dans cette recherche.
- Remplissez votre dossier de demande de financement
Les 3 étapes de la VAE (recevabilité, accompagnement et jury) sont payantes, mais Transitions Pro peut prendre en charge ce coût. Lorsque vous aurez trouvé la certification qui correspond à votre expérience et l’organisme qui vous accompagnera, le moment sera venu de constituer votre demande de financement.
La prise en charge par Transitions Pro
Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes a la possibilité de financer votre VAE à hauteur de 2 000 € TTC maximum sous la forme d’un forfait.
Tout salarié du secteur privé est éligible à ce financement, quel que soit son contrat (CDI, CDD, intermittents, intérimaires). Toutefois, pour les CDD, les intermittents et les intérimaires, la demande de financement doit intervenir dans les 12 mois suivant le dernier contrat de travail.
1. Recevabilité :
- Si l’avis de recevabilité est délivré avant la demande de financement VAE : 0 € pris en charge.
- Si l’avis de recevabilité est délivré après la demande de financement VAE (que la demande soit recevable ou non) : forfait de 200 € TTC pris en charge, à partir de la réception de l’avis de recevabilité et d’une facture.
2. Accompagnement :
Il n’y a pas de durée minimale ou maximale pour l’accompagnement. Les modalités d’accompagnement sont multiples.
- Si le salarié n’a pas demandé d’accompagnement : 0 € pris en charge.
- Si le salarié a abandonné son accompagnement (avant mi-parcours, c’est-à-dire avant d’avoir atteint 50% des heures d’accompagnement prévues) : 0 € pris en charge.
- Si le salarié a abandonné son accompagnement mais a suivi au moins 50% des heures d’accompagnement prévues : 70% du montant total indiqué sur le volet organisme de formation et le devis, dans la limite de 1 400 € TTC.
- Si l’intégralité de l’accompagnement a été réalisé : forfait de 1 800 € TTC, soit 90% du montant maximal de la prise en charge (2 000 € TTC).
Le règlement est envoyé par Transitions Pro à l’organisme accompagnateur à la réception de l’inscription du candidat à l’examen. Attention donc à bien conserver la convocation/l’inscription à l’examen, ce document vous sera demandé pour le remboursement.
3. Jury :
Les coûts éventuels concernant le jury font partie intégrante des 1800 € TTC pris en charge dans le cadre de l’accompagnement.
Constitution du dossier
Depuis votre espace personnel, cliquez sur “Dispositif VAE” dans le menu à gauche, puis commencez à constituer votre dossier.
Pour le remplir, vous aurez besoin des pièces justificatives suivantes :
- votre dernier bulletin de salaire,
- la fiche RNCP ou programme de formation ou référentiel de certification,
- le RIB de votre organisme accompagnateur,
- la certification Qualiopi pour une action de VAE.
Une partie de votre dossier est à remplir par l’organisme accompagnateur, car c’est
lui qui percevra le financement et qui s’occupera de toutes les démarches concernant la certification.
Pour un projet en toute sérénité, veillez à bien respecter le calendrier des
Commissions d'Instructions (instance qui valide la prise en charge) et finalisez au plus tard votre demande de
financement 15 jours avant l'examen de votre dossier.
Réception de l’accord de financement
Une fois votre dossier de demande de financement envoyé, il est ensuite étudié par Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes en Commission d’Instruction et peut être accepté ou refusé.
Dans le cas d’un refus, Transitions Pro vous fournit toujours une explication, comme par exemple des éléments manquants à votre dossier. Vous avez alors la possibilité de faire un recours dans les 2 mois suivant la notification de refus en apportant les éléments nouveaux demandés.
En cas d’accord par Transitions Pro, vous pouvez débuter l’accompagnement de votre VAE, à commencer par l’envoi du formulaire de recevabilité.
De la recevabilité au passage devant un jury, comment ça se passe ?
