Accueil > Vos démarches pour valider votre prise en charge
Pour pouvoir bénéficier de votre prise en charge financière, quelques démarches devront être réalisées pendant votre formation.
CE QUE DOIT FAIRE VOTRE ORGANISME DE FORMATION
À chaque début de mois, votre organisme de formation saisit les heures de formation et/ou de stage que vous avez effectuées dans le certificat de réalisation.
Un mail automatique notifie à votre employeur que cette démarche a bien été réalisée.
CE QUE DOIT FAIRE UN EMPLOYEUR
Votre employeur contrôle et valide les heures renseignées par votre organisme de formation.
Il dépose votre bulletin de salaire dans son espace personnel.
Un mail automatique vous notifie que cette démarche a bien été réalisée.
CE QUE VOUS DEVEZ FAIRE
Avant le début de la formation et à réception de votre notification de décision, il vous faut :
prendre connaissance de votre notification de décision et la signer dans un délai maximum de 15 jours,
déposer votre notification de décision signée sur votre espace personnel dans l’onglet “Document” du dossier concerné.
Pendant la formation, vous n’avez plus qu’à contrôler et valider sur votre espace personnel les heures renseignées par votre organisme de formation tous les mois. Facile !
Bravo ! Profitez bien de votre formation et de votre nouveau métier.
Et si vous aidiez d’autres personnes à embarquer en racontant votre expérience ?
Le certificat de réalisation est un document permettant d’attester des heures de formations et de stage pratique que vous avez réalisé chaque mois.
Ce document est indispensable au remboursement ou au paiement de votre salaire, des factures de votre centre de formation, et d’éventuels frais de mobilité.
Les émargements correspondent aux justificatifs que l’organisme de formation doit être en mesure de fournir pour attester de la présence effective des stagiaires à une formation, en cas de contrôle notamment.
Ces documents sont obligatoires et internes au centre de formation, ils devront être conservés pour une durée de 13 ans.
Il devra être fait mention notamment de la date du jour, de l’intitulé de la formation et du module suivi, des heures de présences, ainsi que des signatures du stagiaire et du formateur.
Une convention de stage est un document obligatoire pour tout stage en entreprise.
Celui-ci doit être établi et s’obtient auprès d’un organisme de formation, il s’agit d’une convention tripartite entre les intervenants suivants :
le salarié,
l’organisme de formation,
l’entreprise d’accueil.
Ce document devra comporter les signatures et cachet de ces trois parties prenantes.
Un ensemble de mentions obligatoires doivent être décrites telles que la définition des missions du stagiaire, la période et durée du stage, la durée hebdomadaire de présence du stagiaire, etc.
La convention devra également préciser les coordonnées de l’entreprise d’accueil (SIRET, Adresse), du centre de formation (Directeur, adresse) et les coordonnées du stagiaire (nom, prénom…).
Dans le cadre du dispositif PTP (Projet de Transitions Professionnelle), il est important de noter que les périodes de stage en entreprise réalisées chez le prestataire qui assure la formation du salarié, ou réalisées dans l’entreprise ou l’établissement qui emploi ce salarié, ne sont pas pris en charge par Transitions Pro.